Facturas recurrentes en Honduras: automatiza tus cobros mensuales

Si le cobras lo mismo a un cliente cada mes —una mensualidad, una suscripción, un alquiler— y cada vez vuelves a armar la factura desde cero, estás perdiendo tiempo en algo que se puede automatizar por completo. Te explicamos cómo funcionan las facturas recurrentes y qué debes saber antes de activarlas.

Qué es una factura recurrente

Es una factura que configuras una sola vez, con el cliente, los productos o servicios y una frecuencia, y que el sistema vuelve a emitir solo en cada fecha programada. No es una plantilla que te recuerda facturar: es la emisión real, con tu CAI y tu correlativo, sin que tengas que entrar a capturarla de nuevo cada periodo.

Cómo funciona en Recibix

Entras a Ventas → Facturas, abres la pestaña Automáticas y creas una con:

• Cliente y productos, igual que en una factura normal.
• Frecuencia: semanal, quincenal o mensual.
• Próxima fecha de emisión.

También puedes crear una automática desde una factura que ya emitiste, usando Crear automática en su menú, para no volver a capturar los mismos productos.

En cada fecha programada, Recibix emite la factura ya como emitida (no como borrador), con método de pago crédito, así que cae directo en Cuentas por cobrar hasta que registres el pago. Si tienes varias sucursales, eliges con cuál CAI se emite cada una. Puedes pausarla o eliminarla cuando quieras.

Crear facturas automáticas es una función de administrador y viene con los planes Negocio y Empresarial. En la prueba gratis también las puedes usar.

Lo que tienes que tener presente

• Cada factura emitida consume un número de tu CAI, igual que una manual. Si tienes varios clientes con cobro recurrente, calcula ese consumo cuando revises cuánto te queda del rango.
• No se emiten solas si tu plan vence o baja a uno que no las incluye: Recibix las pausa hasta que regularices, en vez de arriesgar una factura fiscal de más que solo se corrige con nota de crédito.
• No se borran al pausarse. Se reanudan apenas vuelves a un plan que las soporte, sin que tengas que reconfigurarlas.
• Siguen siendo facturas reales: si necesitas corregir una, aplican las mismas reglas de anulación y notas de crédito que a cualquier otra.

Cuándo te conviene usarlas

• Servicios con cobro mensual fijo, como mantenimiento o asesorías recurrentes.
• Suscripciones o membresías con un monto que no cambia mes a mes.
• Alquileres y otros contratos periódicos.

Si el monto o los productos cambian cada vez, no es el caso: las automáticas están pensadas para cobros que se repiten igual, no para facturación variable.

Lee más sobre cómo se calcula tu rango de numeración en Facturación y el SAR.

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