Documentación
Todo lo que necesitas para sacarle provecho a Recibix. Empieza por los primeros pasos o salta directo al tema que buscas.
Introducción
Configuración
Configura tu empresa
Datos fiscales, logo y opciones que aparecen en tus facturas y tienda.
Carga tu CAI
Registra tu autorización del SAR para emitir facturas válidas.
Usuarios y roles
Invita a tu equipo y controla qué puede ver y hacer cada persona.
Importar datos
Carga tus clientes y productos desde un archivo CSV.
Email, notificaciones, actividad y herramientas
Personaliza correos, activa notificaciones, audita acciones y conecta webhooks.
Personaliza tu factura
Alineación del encabezado, campos personalizados y pie de página del PDF.
Seguridad y verificación en dos pasos
Protege tu cuenta con verificación en dos pasos (2FA) y códigos de respaldo.
Plan, suscripción y pago
Planes, prueba gratis, cómo pagar y qué pasa al vencer.
Facturación
Crear una factura
Paso a paso para emitir una factura electrónica con tu CAI.
Facturas recurrentes
Automatiza la emisión de facturas que se repiten cada periodo.
Facturación y el SAR
CAI, numeración, ISV, retenciones, notas y anulaciones explicados.
Notas de crédito y devoluciones
Corrige, descuenta o devuelve productos de una factura ya emitida.
Notas de entrega
Genera un remito o guía de despacho para el envío de la mercadería.
Ventas
Inventario
Inventario y productos
Controla stock, costos, categorías, lotes y múltiples almacenes.
Compras y proveedores
Registra compras, controla pagos a proveedores y recibe sugerencias de reorden.
Órdenes de compra
Solicita mercadería a proveedores y conviértela en compra al recibirla.
Lotes y vencimientos
Controla productos perecederos por lote con consumo FEFO.
Almacenes (multi-almacén)
Maneja el stock de varias bodegas o sucursales por separado.
Categorías y listas de precios
Organiza tus productos y define precios especiales por tipo de cliente.
Finanzas
Cuentas por cobrar
Da seguimiento a lo que te deben y registra pagos parciales.
Cuentas por pagar
Controla lo que le debes a tus proveedores y registra tus pagos.
Gastos
Registra tus egresos operativos para conocer tu rentabilidad real.
Caja y arqueo
Abre y cierra turnos de caja y cuadra el efectivo del día.
Conciliación bancaria
Cuadra los movimientos de tu banco contra tus cobros y pagos.
Reportes
Ventas, ISV, Libro SAR, estado de resultados, flujo de caja y comisiones.
Tienda en línea
Desarrolladores
Punto de venta
Punto de venta (POS)
Qué es el POS de Recibix, para quién es y cómo empezar a vender en tu mostrador.
Activar y preparar tu POS
Habilita el POS, crea tu terminal con su CAI, conecta el hardware y abre tu primera caja.
Hacer una venta
Agrega productos con el escáner o la búsqueda, ajusta cantidades y descuentos, y pasa a cobrar.
Cobrar (efectivo, tarjeta, mixto)
Cobra en efectivo, tarjeta o transferencia, combina varios métodos, calcula el vuelto e imprime el recibo.
Abrir y cerrar caja (arqueo X/Z)
Abre el turno con el fondo inicial, revisa cómo va con la Lectura X y cierra con el arqueo Z.
Vender sin internet
El POS sigue funcionando sin conexión y sincroniza solo cuando vuelve. Qué se puede y qué no.
Devoluciones y anular ventas
Devuelve productos o anula una venta con motivo y autorización, sin descuadrar stock ni caja.
Reimprimir un recibo
Vuelve a imprimir el recibo de cualquier venta del turno, en línea o sin conexión.
Impresora y escáner
Qué hardware usar con el POS y cómo conectarlo en Windows y Mac.