Documentación
Todo lo que necesitas para sacarle provecho a Recibix. Empieza por los primeros pasos o salta directo al tema que buscas.
Introducción
Configuración
Configura tu empresa
Datos fiscales, logo y opciones que aparecen en tus facturas y tienda.
Carga tu CAI
Registra tu autorización del SAR para emitir facturas válidas.
Registrar Recibix ante el SAR
Qué responder en el formulario del sistema de facturación, incluida la casilla del Web Service.
Usuarios y roles
Invita a tu equipo y controla qué puede ver y hacer cada persona.
Importar datos
Carga tus clientes y productos desde un archivo CSV.
Email, notificaciones, actividad y herramientas
Personaliza correos, activa notificaciones, audita acciones y conecta webhooks.
Personaliza tu factura
Alineación del encabezado, campos personalizados y pie de página del PDF.
Seguridad y verificación en dos pasos
Protege tu cuenta con verificación en dos pasos (2FA) y códigos de respaldo.
Plan, suscripción y pago
Planes, prueba gratis, cómo pagar y qué pasa al vencer.
Facturación
Crear una factura
Paso a paso para emitir una factura electrónica con tu CAI.
Tu factura de prueba y el paso a fiscal
Qué es la factura DEMO de la prueba, cómo se ve y qué cambia al activar un plan y registrar tu CAI.
Facturas automáticas
Automatiza la emisión de facturas que se repiten cada periodo.
Facturación y el SAR
CAI, numeración, ISV, retenciones, notas y anulaciones explicados.
Notas de crédito y devoluciones
Corrige, descuenta o devuelve productos de una factura ya emitida.
Facturar con traslado de mercadería
Agrega a la factura los datos del transporte para que ampare la mercadería en ruta, sin guía de remisión.
Guía de remisión
El documento que respalda la mercadería en ruta cuando no viaja con su factura, entre tus bodegas, en consignación o cuando recoges una compra.
Notas de entrega
Un acuse de recibo interno del despacho de una factura. No ampara el traslado de la mercadería.
Rectificar una factura
Reemplaza una factura emitida con error por una corregida, sin romper tu numeración.
Exoneraciones y descuentos
Exoneración fiscal SAG, diplomática o ZOLI, descuento de tercera y cuarta edad, y descuento global en tus facturas.
Firma electrónica del SAR
Qué es, cuándo hace falta de verdad y por qué Recibix no firma por ti.
Ventas
Inventario
Inventario y productos
Controla stock, costos, categorías, lotes y múltiples almacenes.
Compras y proveedores
Registra compras, controla pagos a proveedores y recibe sugerencias de reorden.
Órdenes de compra
Solicita mercadería a proveedores y conviértela en compra al recibirla.
Lotes y vencimientos
Controla productos perecederos por lote con consumo FEFO.
Almacenes (multi-almacén)
Maneja el stock de varias bodegas o sucursales por separado.
Categorías y listas de precios
Organiza tus productos y define precios especiales por tipo de cliente.
Finanzas
Cuentas por cobrar
Da seguimiento a lo que te deben y registra pagos parciales.
Cuentas por pagar
Controla lo que le debes a tus proveedores y registra tus pagos.
Gastos
Registra tus egresos operativos para conocer tu rentabilidad real.
Caja y arqueo
Abre y cierra turnos de caja y cuadra el efectivo del día.
Conciliación bancaria
Cuadra los movimientos de tu banco contra tus cobros y pagos.
Reportes
Ventas, ISV, Libro SAR, estado de resultados con punto de equilibrio, flujo de caja, comisiones, cierre de caja, devoluciones y saldos a favor.
Comprobantes de retención
Emite retenciones de ISV e ISR con tu propio CAI, cárgalas por archivo y entrégalas al proveedor.
Tienda en línea
Desarrolladores
Punto de venta
Punto de venta (POS)
Qué es el POS de Recibix, para quién es y cómo empezar a vender en tu mostrador.
Activar y preparar tu POS
Habilita el POS, crea tu caja, conecta el hardware y abre tu primer turno.
Hacer una venta
Agrega productos con el escáner o la búsqueda, ajusta cantidades y descuentos, y pasa a cobrar.
Cobrar (efectivo, tarjeta, mixto)
Cobra en efectivo, tarjeta o transferencia, combina varios métodos, calcula el vuelto e imprime el recibo.
Abrir y cerrar caja
Abre el turno con el saldo inicial, revisa cómo va con el corte parcial y cierra contando el efectivo.
Vender sin internet
El POS sigue funcionando sin conexión y sincroniza solo cuando vuelve. Qué se puede y qué no.
Devoluciones y anular ventas
Devuelve productos o anula una venta con motivo y autorización, sin descuadrar stock ni caja.
Reimprimir un recibo
Vuelve a imprimir el recibo de cualquier venta del turno, en línea o sin conexión.
Impresora y escáner
Qué hardware usar con el POS y cómo conectarlo en Windows y Mac.
Nómina
Nómina
Qué hace el módulo de Nómina, cuánto cuesta, cómo probarlo y qué dejar listo antes de tu primera planilla.
Empleados
Da de alta a tu equipo uno por uno o desde Excel, con su salario, jornada, contrato y datos para pagarle y mandarle su recibo.
Hacer una planilla
Crea la planilla del mes, la quincena o la semana, revísala empleado por empleado, procésala, márcala pagada y entrega los recibos.
Cómo calcula Recibix la planilla
Las tasas, techos y reglas que Recibix aplica a cada empleado (IHSS, RAP, ISR, INFOP, horas extra, incapacidades y permisos) y qué te toca revisar a ti.
Décimos, vacaciones, préstamos y liquidación
Paga el décimo tercer y cuarto mes, lleva el saldo de vacaciones y préstamos, registra incapacidades y emite la liquidación con su constancia.
Qué pagar y qué reportar cada mes
Cuánto le debes al IHSS, al SAR, al INFOP y al RAP por tus planillas, hasta cuándo, y los archivos que Recibix te prepara para declararlo.