Tu inventario se actualiza solo cada vez que facturas
Deja de cuadrar una hoja de Excel a fin de mes. En Recibix, cada factura descuenta existencias y cada compra las repone: el stock que ves es el que tienes, con su historial, su costo y su aviso cuando toca reabastecer.
Sin tarjeta · Completo durante los 14 días de prueba
Lo que deja de ser tu problema
Tu stock se mueve solo
Cada factura descuenta existencias y cada compra las suma. No hay que acordarse de actualizar nada: el stock que ves es el que tienes. Defines un stock mínimo por producto y Recibix te avisa cuándo reabastecer; los que llegan a cero se marcan como agotados y dejan de pedirse en tu tienda en línea.
Sabes cuánto vale lo que tienes
El costo de tus compras alimenta el valor de tu inventario y el margen de cada venta, así que tus reportes dicen cuánto ganaste de verdad y no solo cuánto vendiste. Cada producto guarda su kardex: el historial de entradas y salidas con su motivo, para explicar cualquier diferencia.
Lotes y vencimientos, sin mermas por olvido
Para alimentos, medicinas o cosméticos, activas el control por lote: registras número de lote y fecha de vencimiento, y al vender Recibix descuenta primero lo que caduca antes (método FEFO). La pantalla de Lotes te muestra qué está por vencer mientras todavía puedes hacer algo.
Varias bodegas o sucursales
Si manejas más de una ubicación, llevas el stock por almacén y ves cuántas unidades hay en cada uno desde la ficha del producto. Puedes mover inventario entre almacenes y desactivar los que ya no uses sin perder su historial.
Compras y órdenes de compra
Registras lo que le compras a cada proveedor y el inventario se repone solo. El costo alimenta tu margen y el valor de tu inventario. Para compras planificadas, levantas una orden de compra y la recibes cuando llega la mercadería.
Empieza sin teclear todo de nuevo
Cargas tus productos y tus clientes desde una plantilla de Excel en vez de escribirlos uno por uno. Si ya llevabas el inventario en una hoja de cálculo, ese trabajo no se pierde.
Ordenado desde el primer día
Carga tus productos
Uno por uno o importando tu hoja de Excel. Decides cuáles controlan stock: los servicios no lo necesitan, siempre están disponibles.
Pon tu existencia inicial
Ajustas el stock de arranque de cada producto con su motivo. De ahí en adelante, facturar y comprar lo mantienen al día solo.
Factura normal
Cada venta descuenta lo vendido y alimenta tus reportes de margen y valor de inventario. No hay un paso extra que hacer.
¿Cómo se ve paso a paso? Lee la guía de inventario, o mira las de lotes, almacenes y compras.
Preguntas frecuentes
¿El inventario viene incluido en mi plan?
El catálogo de productos con su precio, ISV y categorías está en todos los planes, porque es lo que usas para facturar. El control de inventario —stock que se mueve solo, kardex, valor, lotes, almacenes y compras— es parte de los planes Pro y Empresarial. Durante los 14 días de prueba lo tienes completo, sin tarjeta.
¿Tengo que descontar el stock a mano después de facturar?
No. Al emitir la factura, Recibix descuenta las existencias de cada producto que controla stock. Al registrar una compra, las suma. El kardex de cada producto guarda el detalle de cada movimiento.
¿Puedo vender servicios o cosas que no llevan stock?
Sí. Cada producto decide si controla stock o no. Los que no lo controlan (servicios, mano de obra) siempre están disponibles y no aparecen en las alertas de existencias.
¿Qué pasa si mi conteo físico no cuadra con el sistema?
Ajustas el stock del producto indicando la cantidad y el motivo del ajuste. Queda registrado en el kardex, así que la diferencia siempre tiene explicación y fecha.
¿Cómo maneja Recibix los productos que vencen?
Con el control por lote activado, cada entrada lleva su número de lote y fecha de vencimiento, y al vender se descuenta primero el lote que caduca antes (FEFO). Requiere plan Pro o Empresarial.
¿Cómo me entero de que un producto se está acabando?
Defines un stock mínimo por producto. La lista de productos muestra cuántos están por debajo de ese mínimo, junto con el valor total de tu inventario, para que sepas qué reponer de un vistazo.
¿El inventario se conecta con la tienda en línea y con el punto de venta?
Sí. Es el mismo inventario: lo que se vende en tu tienda en línea o en el punto de venta descuenta del mismo stock. Los productos agotados dejan de pedirse en la tienda automáticamente.
Sabe qué tienes, sin contarlo a mano
Prueba Recibix gratis por 14 días. Importa tus productos y empieza a facturar: el inventario se lleva solo.