Inventario
Inventario y productos
Controla stock, costos, categorías, lotes y múltiples almacenes.
El módulo de inventario mantiene tus existencias al día automáticamente a medida que compras y vendes.
El control de inventario, las compras, los lotes, el multi-almacén y las listas de precios van desde el plan Negocio. En Facturación puedes vender productos, pero sin llevar existencias. Ve Plan y suscripción.
Ver tus productos
En Inventario → Productos ves la lista con precio, ISV, stock y categoría, además de tarjetas con el valor de tu inventario y cuántos productos tienen stock bajo.
Agregar un producto
Haz clic en + Nuevo Producto. El formulario muestra Nombre, Precio, ISV y Stock inicial. El stock inicial decide si el producto controla stock:
- Con un número en Stock inicial: el producto controla stock. Recibix descuenta existencias al facturar y las suma al comprar, con un kardex (historial) por producto. Se vende en cantidades enteras.
- Vacío: el producto no controla stock, ideal para servicios; siempre disponible y acepta cantidades con decimales.
El resto de los campos están en Más datos. Son opcionales, pero cada uno habilita algo:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Código de barras | Escanear el producto en el punto de venta. Puedes escanearlo aquí mismo para capturarlo. |
| Unidad de medida | Cómo lo vendes: piezas, kg, litros. Para vender fracciones (1.5 kg) el producto no puede controlar stock. |
| Stock mínimo | El umbral que dispara la alerta de stock bajo. |
| Stock objetivo | Hasta cuánto reponer; alimenta la sugerencia de Reorden. |
| Proveedor preferido | A quién le compras este producto. Agrupa el reorden por proveedor. |
| Controla lote / vencimiento | Llevar sus lotes con fecha de vencimiento. |
| Mostrar en tienda online | Publicarlo en tu tienda. |
Ajustar el stock a mano
Cuando el conteo físico no coincide con el sistema (merma, rotura, robo, un error de captura), corriges el stock con el ícono de Ajustar stock que tiene cada producto en la lista de Inventario → Productos. Solo lo ve el administrador.
Indicas el nuevo stock (la cantidad real que contaste, no la diferencia), el almacén si manejas varios, y un motivo obligatorio.
El motivo no es burocracia: el ajuste queda en el kardex del producto como movimiento de tipo ajuste, con quién lo hizo y por qué. Es lo que después te deja explicar un faltante en vez de solo verlo.
Categorías y precios
En las pestañas de Productos encuentras:
- Categorías: agrupa productos para ordenarlos y filtrarlos (también se usan como filtros en tu tienda en línea).
- Precios: define listas de precios especiales por cliente o canal.
Compras y proveedores
Registra compras a proveedores para reponer inventario; el costo alimenta el margen y el valor de tu inventario. También puedes manejar órdenes de compra.
Lotes y vencimientos
Para productos perecederos activa el control por lote: registras lote y fecha de vencimiento, y Recibix consume primero lo más próximo a caducar (método FEFO).
Múltiples almacenes
Si manejas más de una bodega o sucursal, activa multi-almacén y consulta el stock por ubicación. La cantidad de almacenes depende de tu plan.
Stock bajo y agotados
Define un stock mínimo por producto para que Recibix te avise cuándo reabastecer. Los productos en cero se marcan como agotados y no se pueden pedir en tu tienda en línea.