Facturas automáticas

Si le cobras lo mismo a un cliente de forma periódica (mensualidades, suscripciones, alquileres), Recibix puede generar esas facturas por ti según el calendario que definas.

Crear una factura automática

Entra a Ventas → Facturas y abre la pestaña Automáticas. Crearlas es una función de administrador y requiere un plan que las incluya (no está en el plan Facturación). Crea una nueva e indica:

• Cliente y productos (como en una factura normal).
• Frecuencia (semanal, quincenal o mensual) y próxima fecha.

Cómo funciona

En cada fecha programada, Recibix emite automáticamente la factura con tu CAI y los mismos productos —queda como emitida, no como borrador— con método de pago crédito, así que cae en Cuentas por cobrar hasta que la cobres. Puedes pausarla o eliminarla en cualquier momento, y si tienes varias sucursales, elegir con cuál CAI se emite cada una.

También puedes crear una factura automática desde una factura existente: ábrela y usa Crear automática en su menú, para no volver a capturar los productos.

Si tu plan vence o baja a uno que no incluye facturas automáticas, Recibix deja de emitirlas hasta que regularices. Es a propósito: emitir consume un correlativo de tu CAI, y una factura fiscal de más solo se deshace con nota de crédito. Las facturas automáticas no se borran; se reanudan al volver a un plan que las incluya.

Cuándo usarlas

• Servicios con cobro mensual fijo.
• Suscripciones o membresías.
• Alquileres y contratos periódicos.

Cada factura generada cuenta para tu rango de CAI, igual que una factura manual.