Configuración
Usuarios y roles
Invita a tu equipo y controla qué puede ver y hacer cada persona.
Puedes dar acceso a tu equipo con permisos distintos según su función. Cada usuario inicia sesión con su propio correo.
Invitar un usuario
Ve a Configuración → Usuarios. Ahí tienes dos botones:
- + Nuevo Usuario — creas la cuenta tú: nombre, correo, una contraseña y su rol. La persona entra con ese correo y esa contraseña.
- Invitar existente — para alguien que ya tiene cuenta en Recibix, por ejemplo un contador que lleva otras empresas. Escribes su correo y su rol, y tendrá acceso cuando acepte la invitación. Si el correo no tiene cuenta, usa + Nuevo Usuario.
Roles disponibles
Cada rol ve solo las secciones que le corresponden:
| Rol | Acceso |
|---|---|
| Administrador | Todo, incluida la configuración y los usuarios. |
| Supervisor | Operación completa (ventas, inventario, finanzas); no gestiona usuarios ni configura la empresa. |
| Contador | Operación y finanzas/reportes; además puede configurar la empresa y el CAI. |
| Vendedor | Ventas (facturas, pre-ventas, clientes), productos y registro de pagos. |
| Auditor | Solo lectura de reportes. |
| Cajero | Solo el punto de venta: vender, cobrar y manejar su caja. |
El menú lateral se adapta automáticamente al rol: cada quien ve únicamente lo que puede usar.
El Cajero funciona distinto
El rol Cajero depende del punto de venta: aparece en los planes que lo incluyen (Negocio y Empresarial) y se desactiva si pasas a un plan sin punto de venta.
Y no consume cupo de usuarios. Tus cajeros no cuentan contra el tope de tu plan porque el punto de venta se cobra por terminal, así que puedes tener varios sin gastar los usuarios que necesitas para tu equipo de oficina.
Disponibilidad según tu plan
No todos los roles están en todos los planes:
- Facturación: solo Administrador y Vendedor.
- Negocio: Administrador, Supervisor, Contador y Vendedor.
- Empresarial: los cinco, incluido Auditor (que solo existe en este plan).
Si intentas asignar un rol que tu plan no incluye, el sistema no lo permitirá. El Cajero queda fuera de esta lista porque lo habilita el punto de venta: está disponible en Negocio y Empresarial.
Multi-empresa
Si administras más de una empresa, puedes cambiar entre ellas desde el selector inferior del menú ("Cambiar empresa") sin cerrar sesión. Los permisos se aplican por empresa.
Buenas prácticas
- Da el rol mínimo necesario a cada persona.
- Usa Auditor para tu contador externo si solo necesita ver reportes.
- Revisa la pestaña Actividad para auditar acciones.