Nómina

Nómina calcula la planilla de tus empleados con las deducciones de ley de Honduras y te dice qué pagar a cada institución y hasta cuándo. Vive dentro de Recibix, en Recursos Humanos → Nómina.

Recibix es una herramienta de cálculo: aplica las tablas y los parámetros legales que conoce a la fecha del cálculo. Tú revisas cada planilla antes de procesarla y pagarla, y como empleador respondes por los montos ante tus trabajadores, el IHSS, el RAP, el INFOP y el SAR. Es lo que dice la cláusula 9 de los Términos, y lo aceptas antes de usar el módulo.

Qué hace

• Calcula IHSS, RAP, ISR e INFOP con las tablas que Recibix tiene cargadas (revisa el techo del IHSS en Cómo calcula Recibix la planilla).
• Genera los recibos de pago y los manda por WhatsApp o correo.
• Te dice qué pagar este mes y hasta cuándo.
• Calcula décimos, vacaciones y liquidación, con su constancia.
• Saca el detalle por empleado para IHSS, RAP y SAR en Excel y el TXT del RAP.

Libro de Salarios. Con 10 o más trabajadores la ley exige un Libro de Salarios autorizado y sellado por la Dirección General del Trabajo (Código del Trabajo, art. 380). La planilla de Recibix no es ese libro: te sirve de respaldo para llenarlo, y la pantalla de Nómina te lo recuerda cuando llegas a 10 empleados activos.

Lo que no hace:

• No paga a nadie. Recibix no hace transferencias ni genera un archivo de pago para tu banco. Les pagas por tu cuenta y después marcas la planilla como pagada.
• No presenta nada ante las instituciones. Te deja listo lo que piden, pero el pago y la declaración en el IHSS, el RAP y el SAR los haces tú.
• El IHSS no tiene archivo de carga. Para el IHSS recibes el detalle en Excel y un aviso de altas y bajas que copias o abres en tu correo; el único archivo con formato de carga es el TXT del RAP.

Cómo activarla

Nómina no viene en ningún plan, ni siquiera en Empresarial, y no se contrata desde la pantalla de pago: se activa a solicitud, sin cobro por empleado. Escríbenos por WhatsApp o a hola@recibix.com y te decimos cómo activarla. La prueba gratis de 14 días del alta no trae Nómina.

Si ya pagas tu plan, la puedes probar una sola vez desde Configuración → Más opciones → Módulos, con el botón Probar 30 días gratis (o con Probar gratis en la pantalla de Nómina, si ya la ves en el menú). Dura 30 días o 2 planillas procesadas, lo que pase primero. Mientras pruebas, arriba de la lista de planillas ves cuántas llevas, por ejemplo "Prueba: 1 de 2 planillas procesadas". En esta etapa agregas los empleados uno por uno: cargarlos desde un archivo se habilita al activar Nómina.

Dos cosas que conviene saber antes de empezar:

• Anular no devuelve cupo. Una planilla que procesaste y después anulaste cuenta igual. Revisa bien antes de procesar.
• Al gastar las 2 planillas el módulo queda en solo lectura. Sigues viendo lo que procesaste y puedes pagar, anular y mandar los recibos de esas planillas, pero no crear planillas nuevas ni calcular liquidaciones.

La prueba de Probar gratis se apaga entera a los 30 días, no queda en solo lectura: el módulo se cierra igual que si nunca lo hubieras tenido. Si no vas a activarlo, descarga antes los recibos y el PDF de tus planillas.

Para seguir, toca Escríbenos para activarla y te ayudamos a activarla. Al activarla, el tope desaparece.

Quién la ve y quién la usa

Usan Nómina los roles con el permiso de nómina: administrador, supervisor y contador. El vendedor, el cajero y el auditor no la ven.

Si tu empresa todavía no tiene el módulo y lo muestras en el menú desde Configuración → Más opciones → Módulos, aparece Nómina con la marca Activar, solo para el administrador y el contador. Al entrar ven la invitación con lo que hace el módulo y, si les toca, el botón Probar gratis. Cualquier otro rol que llegue ahí ve "Pídele al administrador de la cuenta que la active".

El supervisor y el contador existen solo en los planes que traen esos roles: en Facturación la cuenta tiene administrador y vendedores, así que ahí Nómina la maneja el administrador. Ver Usuarios y roles.

Aceptar las condiciones

La primera vez que alguien entra a Nómina aparece la pantalla Antes de usar Nómina con la cláusula 9 de los Términos de servicio.

1. Entra con el usuario administrador.
2. Lee la cláusula y marca Acepto las condiciones de Nómina (cláusula 9 de los Términos de servicio) en nombre de mi empresa.
3. Toca Activar Nómina.

Solo el administrador puede aceptar. Hasta que lo haga, nadie usa el módulo: el supervisor y el contador ven el aviso "El administrador de la empresa tiene que aceptar estas condiciones para que puedas usar Nómina". El contador puede pagar el módulo solo después de que el administrador aceptó las condiciones. Si el administrador marca la casilla al pagar, ya queda aceptada.

Antes de tu primera planilla

En Configuración → Empresa, en la tarjeta Cobranza, hay tres datos que usa la nómina. Esa tarjeta la ve solo el administrador.

Seguridad social. Llena el Número patronal IHSS, el Número patronal RAP y el Local RAP (un número entero desde 1; si tienes un solo local, deja el 1). Los encuentras en tus constancias de inscripción. El RAP pide su número patronal y el local en el TXT de planillas, y sin el número patronal el TXT sale incompleto. El del IHSS va en los avisos de altas y bajas.

Riesgos Profesionales del IHSS (%). Es un aporte solo del patrono, sobre el salario hasta el techo del IHSS. Recibix usa 0.2 %. Si tu planilla del IHSS dice otra tasa, escríbela ahí (entre 0 y 5 %) y las planillas nuevas la usan.

Actividad de tu empresa (salario mínimo). Eliges tu actividad y tu tamaño de la tabla oficial (Acuerdo SETRASS-233-2026) y Recibix te muestra el salario mínimo que te toca; el tamaño viene sugerido por tus empleados activos. Sirve para topar lo que se le puede descontar a un empleado por préstamos, adelantos y otras deudas: el art. 371 del Código del Trabajo declara inembargable el salario mínimo. Sin esto no puedes registrar préstamos ni descuentos por deudas. Si un contrato colectivo fija un mínimo mayor, escríbelo en el campo de abajo y Recibix usa ese.

Guarda cada bloque con su botón Guardar.

El orden para hacerlo bien la primera vez

1. Carga a tus empleados. En Recursos Humanos → Nómina, toca Empleados y luego Nuevo empleado, o Importar si ya tienes Nómina activada. Ver Empleados.
2. Crea la planilla. De vuelta en Nómina, toca Nueva nómina y elige el tipo y el período. Revisa empleado por empleado el bruto, los descuentos y el neto. Ver Hacer una planilla.
3. Procesa. Con todo revisado, toca Procesar. Si algo salió mal antes de pagar, Anular deja el período libre para hacerla de nuevo.
4. Paga y márcala pagada. Haz los pagos por tu cuenta y toca Marcar pagada. Esto no se puede revertir: una planilla pagada no se anula, se corrige con Corregir. Si tu plan trae el módulo de Gastos, la planilla pagada entra sola a tus gastos. Ver Gastos.
5. Manda los recibos. En la planilla procesada o pagada, cada empleado tiene Recibo (PDF), WhatsApp y Correo, y con Enviar recibos los mandas por correo a todos de una vez.
6. Revisa qué pagar este mes. En la pantalla de Nómina, el recuadro Qué pagar en (mes) suma lo retenido y aportado en las planillas procesadas, con su plazo, y trae las descargas para el IHSS, el RAP y el SAR. Ver Qué pagar y qué reportar cada mes.

Una planilla en borrador no entra a esa suma: el recuadro te avisa cuáles faltan por procesar.

En esta sección

• Empleados: la ficha, la importación desde archivo y las bajas.
• Hacer una planilla: crear, revisar, procesar, pagar, corregir y mandar recibos.
• Cómo calcula Recibix la planilla: IHSS, RAP, ISR, INFOP y los techos que usa Recibix.
• Décimos, vacaciones, préstamos y liquidación: las prestaciones y la constancia.
• Qué pagar y qué reportar cada mes: los plazos de cada institución, el detalle en Excel, el TXT del RAP y el aviso al IHSS.