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Facturación

Notas de entrega

Un acuse de recibo interno del despacho de una factura. No ampara el traslado de la mercadería.


Una nota de entrega (o remito) documenta el despacho físico de la mercadería de una factura: quién la transporta, en qué vehículo y quién la recibe. Te sirve como acuse de recibo cuando entregas productos.

No es una guía de remisión ni ampara el traslado: no es un documento fiscal y el PDF lo dice. Para que la mercadería viaje respaldada, agrega los datos de traslado a la factura o emite una guía de remisión.

Notas de entrega en el detalle de la factura

Crear una nota de entrega

Se crea desde el detalle de una factura emitida, en la sección Notas de entrega → + Agregar nota. Los campos son opcionales:

  • Transportista — quién lleva la mercadería.
  • Placa — del vehículo.
  • Receptor — nombre de quien recibe.
  • Notas — cualquier detalle del envío.

El número se genera automáticamente (formato NE-0001). Cada nota trae los productos de la factura.

Usarla

  • Descargar PDF — un documento con los datos de tu empresa, el detalle de la factura, la información del envío y espacio para la firma de quien recibe.
  • Marcar entregada — cuando el cliente recibe, cambias su estado de pendiente a entregada (es definitivo).

Importante

  • La nota de entrega no afecta el inventario ni la contabilidad — es solo el comprobante de despacho. El stock se descuenta con la factura, no con la nota.
  • Requiere que la factura esté emitida y el permiso para crear facturas (administrador, supervisor, contador o vendedor).
  • Si necesitas devolver productos y reintegrar stock, eso es una nota de crédito en modo devolución, no una nota de entrega.