Cómo anular una factura correctamente en Honduras

Facturaste a quien no era, o la misma venta salió duplicada por error, y ahora no sabés si anular, hacer una nota de crédito o rectificar. Elegir mal te deja con un correlativo roto o con reportes que no cuadran a fin de mes. Esto es cuándo anular es la opción correcta, qué revisar antes de hacerlo y qué le pasa al número de la factura.

Anular es para la factura que no debía existir

Anular sirve cuando la factura entera fue un error: se emitió a un cliente que no era, salió duplicada, o simplemente no correspondía. La venta, tal como quedó registrada, no es válida.

No es lo mismo que otras dos correcciones con las que se confunde:

Necesitás	Usá
Eliminar la factura sin sustituirla	Anular
Reemplazarla por una corregida	Rectificar
Bajar el monto o devolver productos, dejando la factura viva	Nota de crédito

La pregunta para decidir rápido: ¿la venta ocurrió? Si no ocurrió —no era ese cliente, no era esa venta—, anulás. Si ocurrió pero por menos o con una devolución de productos, nota de crédito. Si lo que querés es corregir y dejar una factura nueva en su lugar, rectificar.

Dos candados antes de anular

Recibix no te deja anular si alguno de estos dos casos aplica:

• La factura tiene pagos registrados. Primero tenés que quitar esos pagos; si no, quedaría un cobro huérfano apuntando a una factura que ya no existe.
• La factura ya tiene una nota de crédito o una devolución. Tenés que revertir esa nota primero. El orden importa: si devolviste y después intentás anular, Recibix te detiene.

Si ninguno de los dos aplica, la factura está lista para anularse directo.

Qué pasa con el número cuando anulás

Esto es lo que más se pregunta, y la respuesta es corta: el número no se reutiliza. Tu factura queda marcada como anulada, pero el correlativo que ya consumió sigue siendo único dentro de tu rango de CAI.

Es lo que exige el régimen de autoimpresor (Acuerdo 481-2017): los números no se saltan ni se repiten, estén anulados o no. Ambos —la factura anulada y, si la reemplazaste, la que la sustituyó— quedan visibles en tu Libro de ventas, con la anulada marcada como tal. Nada se borra; todo queda trazado, que es justo lo que te salva si alguien revisa tu facturación dentro de un año.

Cómo se anula una factura en Recibix

1. Abrí la factura emitida desde su detalle.
2. Elegí Anular en el menú de la factura.
3. Confirmá: Recibix revisa que no tenga pagos ni notas de crédito pendientes antes de dejarte continuar.
4. La factura queda marcada como anulada, con su número intacto y sin afectar las demás.

Si en vez de solo eliminarla necesitás que una factura corregida ocupe su lugar, no hagas este paso: usá Rectificar una factura, que anula la original y emite la sustituta en un solo paso.

Un caso típico

Facturaste por error la misma venta dos veces: una al cerrar el pedido y otra al despacharlo, por descuido. Ninguna de las dos tiene pagos ni notas asociadas todavía.

1. Revisás cuál de las dos corresponde a la venta real y cuál es la duplicada.
2. Abrís la duplicada y la anulás. Su número queda marcado como anulado, sin reutilizarse.
3. La factura correcta sigue viva, y es la que le cobrás al cliente.

Si en cambio la duplicada ya tenía un pago registrado, el primer paso es quitar ese pago antes de poder anular.

Lee el detalle completo de numeración, ISV y anulaciones en Facturación y el SAR.

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