19 de octubre de 2026 · Equipo Recibix
Se te vence el CAI: qué hacer antes y después en Honduras
Qué pasa cuando tu CAI llega a su fecha límite o se agota el rango de numeración, cómo tramitar el siguiente a tiempo y qué hacer si ya te quedaste sin poder facturar.
Un día estás facturando normal y al siguiente el sistema no te deja emitir nada: tu CAI se venció o se te acabó el rango, y nadie lo vio venir. Aquí te explicamos las dos formas en que un CAI deja de servir, cómo tramitar el siguiente antes de que te agarre desprevenido, y qué hacer si ya llegaste tarde.
Dos formas de quedarte sin CAI
El SAR te autoriza el CAI con dos límites, y basta con que toques uno de los dos para que deje de ser válido:
| Límite | Qué significa |
|---|---|
| Fecha límite de emisión | El CAI vence en una fecha fija, sin importar cuántos números hayas usado. |
| Rango de numeración | El CAI te autoriza del número inicial al final. Si lo agotas antes de la fecha límite, igual se acaba. |
No son excluyentes: puedes vencerte por fecha con medio rango sin usar, o agotar el rango meses antes de la fecha límite si facturas más de lo previsto.
Qué pasa si se te vence sin aviso
Con un plan activo, Recibix no te deja emitir una factura sin un CAI vigente: no hay modo de prueba de respaldo. Si tu CAI llega a su fecha límite o agotas el rango y todavía no tienes uno nuevo registrado, te quedas sin poder facturar hasta que lo consigas.
Esto es más grave de lo que parece porque tramitar un CAI nuevo ante el SAR no es instantáneo: tienes que entrar a la Oficina Virtual, completar los formularios correspondientes y esperar la autorización. Si empiezas ese trámite el mismo día que te quedaste sin rango, tu negocio puede pasar días sin poder emitir una factura válida.
Lee el paso a paso completo del trámite en Cómo registrarte como autoimpresor ante el SAR.
Cómo tramitar el siguiente CAI antes de que se te acabe
La forma de no quedarte parado es simple: tramita el CAI nuevo mientras el actual todavía sirve, no cuando ya se agotó. Y como el SAR te permite tener varios CAI activos a la vez (por ejemplo para distintos puntos de emisión), puedes registrar el nuevo en Recibix y dejarlo listo antes de que el anterior se venza, sin pausa entre uno y otro.
Para eso necesitas saber con tiempo cuándo se te está acabando, no enterarte el día que ya no puedes facturar.
Cómo te avisa Recibix
Recibix te muestra una alerta en el Dashboard —"Atención: CAI próximo a vencer o agotarse"— cuando tu CAI entra en cualquiera de estos dos casos:
- Faltan 30 días o menos para su fecha límite.
- Ya usaste el 90% o más del rango autorizado.
La alerta te dice cuántos días quedan y cuántos correlativos te sobran, así sabes si el riesgo es por fecha, por rango, o por ambos.
Un detalle importante: ese aviso aparece dentro de la aplicación, no por correo. Si solo tú entras al Dashboard y alguien más es quien factura todos los días, pídele que revise la alerta o entra tú mismo cada semana. El trámite del CAI nuevo toma tiempo, así que conviene empezarlo en cuanto veas el aviso, no cuando ya esté en cero.
Si ya te quedaste sin poder facturar
Si llegaste tarde y ya no puedes emitir, lo único que resuelve la situación es tramitar el CAI nuevo lo antes posible y registrarlo en Recibix en cuanto el SAR te lo autorice. Mientras tanto, anota las ventas que vayas haciendo para facturarlas en cuanto tengas el nuevo CAI activo; Recibix no te deja emitir documentos con valor fiscal sin uno vigente, así que no hay forma de adelantar ese paso.
Lee cómo registrar tu CAI y revisar tu rango y fecha límite en Carga tu CAI.
No dejes que una alerta te agarre de sorpresa. Prueba Recibix gratis, sin tarjeta.